Funcionalidades
Un sistema completo, módulo por módulo
Activa sólo lo que tu negocio usa. Cada persona ve únicamente lo que su rol le permite.
Ventas y punto de venta
Punto de venta y facturación
Vende rápido con lector de códigos, varias ventas abiertas a la vez y la factura lista para cobrar en caja.
- Lector de códigos: sólo un código exacto agrega el artículo
- Búsqueda por nombre, código, categoría o IMEI/serial
- ITBIS por artículo, productos exentos y descuentos con permiso
- Cotizaciones que se convierten en factura
- La foto de cada artículo en el catálogo y en la línea de la factura
- Comprobante de consumo por defecto, o el fijo que tenga el cliente
- Pantalla del cliente en un segundo monitor, con la foto de cada artículo y el total
- Historial de ventas con vendedor y cajera de cada factura
Un punto de venta para cada negocio
Escoge la pantalla de venta que va con tu negocio. Todas venden con las mismas facturas, la misma caja y el mismo inventario.
- General: catálogo con fotos y la factura al lado
- Vitrina: los artículos en tarjetas con su foto y precio, y «Venta rápida» para cobrar un monto sin escoger artículo
- Tienda de celulares: la factura en lista, con el IMEI y la garantía de cada línea
- Ferretería: venta por metro, libra o galón, y la cantidad antes de escanear
- Tienda / colmado: botones grandes de favoritos, devuelta rápida y fiado
- Electrodomésticos: cuota estimada, existencia en otros almacenes, entrega e instalación
- Farmacia: principio activo, unidad / blíster / caja, receta, lotes y vencimientos
- Restaurante: mesas, comandas a cocina, cuenta dividida y el 10 % de ley
- Comida rápida: menú con fotos grandes, comer aquí / para llevar / delivery, número de orden, cobro con billetes y pantalla de cocina opcional
- Repuestos de vehículos: búsqueda por número de parte, OEM o equivalente y por marca, modelo y año del vehículo
- Cada empresa nace con el punto de venta de su tipo de negocio y lo puede cambiar después
Catálogo en línea y pedidos
Tu tienda en internet con tus artículos, sus fotos y sus ofertas; los pedidos llegan a una bandeja y, al aceptarlos, pasan a la caja.
- Página pública con tus artículos, sus fotos y su precio
- Ofertas con el porcentaje encima de la foto y el precio de antes tachado
- Tú escoges qué se ve y lo publicas o lo pausas cuando quieras
- Bandeja de pedidos: aceptar (la factura va a la caja) o rechazar
- El cliente arma su pedido y te escribe por WhatsApp
Caja registradora y cierre
Cobros en efectivo, tarjeta, transferencia o pago mixto, y un CIERRE DE CAJA con arqueo ciego.
- Apertura y cierre de turno por sucursal
- Cola de cobro en vivo, sin refrescar, y el cobro al lado de la cola
- Banco o proveedor de tarjeta en cada cobro, y cobro en otras monedas
- Recargo por pago con tarjeta, si tu negocio lo cobra, con el total listo en el botón de cobrar
- Conteo por denominación con faltante o sobrante
- Impresión en rollo de 80 mm, 58 mm, carta o A4
- «Preparar esta caja»: impresora con ticket de prueba, pantalla del cliente, lector de código y teclado, paso a paso
Gestión fiscal y e-CF
Facturación fiscal y e-CF
Comprobantes fiscales con secuencias autorizadas por la DGII, ITBIS por artículo y facturación electrónica integrada con Dosa.
- Configuración fiscal por empresa: NCF tradicional o e-CF
- Secuencias NCF y e-NCF con rango, vencimiento y alertas
- Productos gravados y exentos, con el ITBIS por línea (18 %, 16 % o 0 %)
- Otros impuestos por artículo, como CDT e ISC, con su código DGII, en facturación con NCF
- Notas de crédito fiscales sobre el comprobante original
- Estado y respuesta de cada documento electrónico
- Credenciales de Dosa de cada empresa, guardadas cifradas
- Asistente de certificación electrónica de DOSA dentro del sistema
- Datos de los formatos 606, 607 y 608 para la herramienta de la DGII
Inventario
Inventario y compras
Productos, servicios y existencias con su kárdex; y, cuando lo necesitas, cada equipo con su IMEI o serial.
- Productos generales, servicios y modelos por categoría y marca
- Código / SKU por artículo, impreso en etiquetas con código de barras
- Precios P1 a P4, foto de cada artículo y aviso de bajo inventario con mínimo propio o general
- Lotes y vencimientos para farmacias
- Perfumería: decants con el perfume que queda en cada botella abierta, por mililitro, y su reporte de ganancia
- Kárdex de entradas, salidas y ajustes con motivo
- Compras con recepción, costo final y suplidor
- Rotación y reposición sugerida
- Trazabilidad completa de cada IMEI o serial
Sucursales y almacenes
Sucursales, almacenes y transferencias
Cada sucursal con su caja y su inventario, almacenes de depósito y la mercancía que viaja entre ellos con su conduce.
- Sucursales con su propia caja e inventario de tienda
- Almacenes de depósito y entorno de trabajo de almacén
- Transferencias con despacho, conduce y mercancía en tránsito
- Recepción en la tienda, con diferencias registradas
- Valor del inventario (capital invertido) por almacén, sucursal y empresa
- Pedidos que se preparan en el almacén y despachos con su entrega
Administración y finanzas
Gastos, ingresos y resultados
Registra cada gasto con su categoría, su origen y su comprobante, y mira cuánto deja tu operación.
- Gastos operativos y de inventario, con NCF del proveedor
- Compras, suplidores y cuentas por pagar
- Dinero que entra y sale: caja, banco, transferencia y caja chica
- Caja chica con fondo fijo, reposición y comprobante de cada gasto
- Utilidad bruta comercial y resultado operativo estimado
- ITBIS a pagar estimado del mes: tus ventas contra tus compras con comprobante de crédito fiscal
- Compras con o sin comprobante fiscal, y el NCF que el suplidor manda después
- Bancos: cuentas con su saldo y su libro, depósitos, retiros, transferencias entre cuentas y conciliación
Reportes financieros
Ventas, costo, utilidad, cuentas por cobrar y por pagar, caja e inventario, por día, mes, año o rango.
- Estado de la empresa año por mes, con el detalle de cada cifra
- Objetivo del mes en Inicio: cuánto llevas, dónde deberías ir hoy y en cuánto cierras
- Rendimiento por artículo: lo que vende y lo que deja
- Historial de cierres de caja leído de cada acta
- Exportación de reportes con permiso
Clientes y proveedores
Clientes, crédito y suplidores
Clientes con su historial y su crédito autorizado, y suplidores con sus compras y lo que se les debe.
- Ficha del cliente con su historial y su crédito
- Ventas a crédito con avisos de vencidas y por vencer
- Abonos con recibo, pago mixto y notas de crédito
- Suplidores, compras a crédito y cuentas por pagar
- Devoluciones con reembolso o nota de crédito
- Financiamientos con cuotas, garante y calendario de cobros (opcional)
Academia para escuelas
Para escuelas de idiomas, música o tutorías: estudiantes, cursos y grupos, asistencia, notas y las mensualidades con su aviso de cobro.
- Estudiantes con sus tutores e inscripción por grupo
- Cursos, niveles, grupos y mensualidades
- Becas y descuentos en la mensualidad
- Pasar lista y poner notas por período, desde el grupo del profesor
- Avisos de cobro de cada mes, solos si así lo configuras, que se cobran en caja
- Un módulo aparte: sólo lo tienen las escuelas que lo activan
Comunicación con clientes
Cumpleaños y WhatsApp
Recuerda los cumpleaños de tus clientes y empleados y felicítalos por WhatsApp con tu propio mensaje.
- Cumpleaños de clientes y empleados, y aniversarios laborales
- Felicitación por WhatsApp con plantillas de tu empresa
- Sólo a los clientes que aceptaron recibir comunicaciones
- Seguimiento de reparaciones por QR para el cliente
Taller y reparaciones
Taller de reparaciones
Recibe equipos, asigna técnicos, controla piezas y entrega con factura y garantía.
- Tablero de órdenes por estado, con historial que no se edita
- Fotos del equipo al recibirlo, tomadas con el celular por QR
- Recibo con QR de seguimiento para el cliente
- El cliente aprueba o rechaza el presupuesto desde su seguimiento
- Avisos al cliente por WhatsApp
- Repuesto que se espera, con su suplidor y fecha de llegada
- Piezas del inventario, servicios y mano de obra
- Rendimiento por técnico, comisiones y nómina
Gestión empresarial
Usuarios, roles y permisos
Cada persona entra con su usuario y ve sólo lo que su rol permite, en una o varias empresas.
- Varias empresas con una misma cuenta, cada una con sus datos
- El logo de tu empresa se ajusta solo, lo subas del tamaño que lo subas
- Roles propios con permisos por módulo y por acción
- Cada empleado entra sólo a las sucursales y almacenes que le asignes
- Panel central con ventas, cajas e inventario de cada sucursal
- Empleados, nómina con AFP y SFS, y comisiones de vendedores y técnicos
- Roles de fábrica listos para usar, como Supervisora, o los tuyos propios
- Bitácora: quién cambió qué, con el antes y el después, en cobro e impuestos, descuentos, facturas editadas o anuladas, comprobantes y roles
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